Главная Регистрация Вход Приветствую Вас, Гость · RSS 27.09.2017, 02:50
ТЕЛ: (3532) 28-45-68
(3532) 28-03-17
abk63@mail.ru
psb.sk@mail.ru
:: Допуски и лицензии :: :: Книги :: :: Примеры смет :: :: Примеры проектов :: :: Составить смету ::
Обучение Скорая сметная помощь Проектирование Сметное дело База объектов аналогов
Форма входа
Поиск
Документ Без Имени
Партнеры
Сметный портал

Независимый региональный центр ценообразования в строительстве Оренбургской области

Калькулятор веса кабеля


Материалы для проектирования

Поиск ООО ПСБ в Google





Здесь может быть Ваша реклама







Главная » Статьи » Проектирование » Разное

Рекомендации по оформлению информационно-удостоверяющего листа

Рекомендации по оформлению информационно-удостоверяющего листа

В соответствии с приказом Минстроя РФ от 21 ноября 2014 года № 728/пр, электронные документы на государственную экспертизу представляются в следующих форматах:
• pdf, rtf, doc, docx, xls, xlsx (для документов с текстовым содержанием, если иное не установлено настоящим приказом);
• pdf, dwg, dwx, jpeg (для документов с графическим содержанием);
• xls, xlsx (для сводки затрат, сводного сметного расчета стоимости строительства, объектных сметных расчетов (смет), сметных расчетов на отдельные виды затрат);
• xml (для локальных сметных расчетов (смет).
Формат pdf представляется с обязательной возможностью копирования текста.
Все документы, загружаемые заявителем в Личный кабинет, должны быть заверены электронной подписью лица (лиц), участвующего(щих) в разработке проектной документации, осуществляющего(щих) нормоконтроль и согласование проектной документации, и электронной подписью лица, уполномоченного на представление документов на государственную экспертизу.
В случае невозможности обеспечения лиц, ответственных за подготовку проектной документации, электронной подписью на отдельные документы, разделы (тома) проектной документации оформляется информационно-удостоверяющий лист на бумажном носителе, содержащий обозначение электронного документа, к которому он выпущен, фамилии, подписи лиц, осуществляющих разработку, проверку, согласование и утверждение электронного документа, дата и время последнего изменения документа.
Информационно-удостоверяющий лист сканируется и заверяется электронной подписью лица, уполномоченного на представление документов на государственную экспертизу.
При составлении информационно-удостоверяющего листа рекомендуется следовать ГОСТ 2.051-2013, Приложение В.

Приложение В (справочное). Правила выполнения и форма информационно-удостоверяющего листа

В.1 Правила выполнения информационно-удостоверяющего листа

В.1.1 Информационно-удостоверяющий лист используют для сопровождения выпуска одного документа, нескольких документов или основного комплекта документов при условии, что в комплект входят все документы в форме электронного документа.

В.1.2 Если информационно-удостоверяющий лист выпускают на один электронный документ, то ему присваивают обозначение электронного документа на это изделие с добавлением кода информационно-удостоверяющего листа (например, АБВГ.ХХХХХХ.ХХХЭСБ-УЛ).

Если информационно-удостоверяющий лист выпускают на комплект документов, записанных в спецификацию, ведомость технического предложения или ведомость технического (эскизного) проекта, то ему присваивают обозначение спецификации или соответствующей ведомости с добавлением через дефис кода информационно-удостоверяющего листа (например, АБВГ.ХХХХХХ.ХХХ-УЛ; АБВГ.ХХХХХХ.ХХХТП-УЛ).

В.1.3 Допускается присваивать обозначения информационно-удостоверяющего листа иным способом, при этом правила присвоения обозначений информационно-удостоверяющего листа устанавливает организация-разработчик. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, правила присвоения обозначений информационно-удостоверяющего листа согласуются с заказчиком (представительством заказчика).

В.1.4 В информационно-удостоверяющем листе указывают обозначения электронных документов, которые он удостоверяет, фамилии и подлинные подписи лиц, разработавших, проверивших, согласовавших и утвердивших соответствующий электронный документ. Подписи лица, разработавшего электронный документ и информационно-удостоверяющий лист, и нормоконтролера являются обязательными

В.1.5 Информационно-удостоверяющий лист рекомендуется выполнять в соответствии с рисунком В.1 на листах формата А4, А5 по ГОСТ 2.301. Общие требования к выполнению - по ГОСТ 2.004.


 
Рисунок В.1 - Форма информационно-удостоверяющего листа

В.1.6 В графах информационно-удостоверяющего листа указывают:

- в графе 1 - порядковый номер электронного документа при оформлении нескольких электронных документов одновременно. При оформлении информационно-удостоверяющего листа на один электронный документ графу не заполняют;

- в графе 2 - обозначение электронного документа, который оформляют данным информационно-удостоверяющим листом;

- в графе 3 - наименование изделия и наименование документа, если этому документу присвоен код по ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602, ГОСТ 2.701. Для изделий народно-хозяйственного назначения допускается не указывать наименование документа, если его код определен указанными стандартами;

- в графе 4 - версия электронного документа;

- в графе 5 - номер последнего изменения в электронном документе:

- в графе 6 - алгоритм расчета контрольной суммы.

Примечание - Конкретный алгоритм расчета контрольной суммы при хранении документов внутри организации устанавливает организация, разработавшая документ. При передаче документа(тов) алгоритм расчета согласовывается с принимающей стороной;

- в графе 7 - значение контрольной суммы (некоторое значение, рассчитанное из последовательности данных путем применения определенного алгоритма);

- в графе 8 - примечание. Рекомендуется записывать дополнительные данные о документе (например, наименование файла документа);

- графы 9, 10 - резерв. Использование граф определяет организация, выпускающая информационно-удостоверяющий лист.

В резервных графах рекомендуется помещать идентификационные данные носителя (при наличии) - например, уникальный заводской номер компакт-диска и т.д.

При необходимости ввода дополнительных граф их включают после резервных граф (до графы 11);

- в графе 11 - характер работы, выполняемой лицом, подписавшим документ, в соответствии с ГОСТ 2.104. Свободную строку заполняют по усмотрению разработчика, например: "Начальник отдела", "Начальник лаборатории", "Рассчитал".

- в графе 12 - фамилии лиц, подписавших документ;

- в графе 13 - подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 10.

Подписи лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль, являются обязательными.

Все необходимые согласующие подписи ставятся в графах 11-14. В случае недостаточности количества строк допускается использовать для размещения согласующих подписей свободное поле для подшивки информационно-удостоверяющего листа или увеличивать количество строк блока граф 11-14:

- в графе 14 - дату подписания электронного документа лицами, фамилии которых указаны в графе 10;

- в графе 15 - обозначение информационно-удостоверяющего листа;

- в графе 16 - порядковый номер листа;

- графа 17 - общее количество листов в информационно-удостоверяющем листе (указывают только на первом листе). При оформлении одного электронного документа или нескольких электронных документов на одном листе графы 16 и 17 не заполняют.

В.1.7 Информационно-удостоверяющий лист учитывают и хранят по правилам, установленным в организации.

ООО "Проектно-сметное бюро" может организовать подготовку информационно-удостоверяющего листа для представления на государственную экспертизу.

В настоящее время нами уже подготовлено более 50 листов для Госэкспертизы Оренбургской и Томской областей с получением положительных решений по представленным документам.

Обращайтесь на abk63@mail.ru

 

Категория: Разное | Добавил: abk63 (03.08.2017)
Просмотров: 123 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]


Календари на любой год - Календарь.Юрец.Ру

Праздники России





Здесь может быть Ваша реклама
Здесь может быть Ваша реклама
Здесь может быть Ваша реклама
Здесь может быть Ваша реклама